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“一休法悟”智能法务平台
中小企业的云端法务部！科技助力中小企业法律风险防控！
经过为期两年的开发及试运行，由中国中小企业协会法商服务委员会打造的智能法务平台——“一休法悟”即日起正式上线运行，广大中小企业可免费注册使用，平台提供智能、专业、高效的一站式在线法律服务，融入企业发展的各个环节，以科技助力中小企业法律风险防控，为中小企业发展保驾护航。
找准痛点难点，有针对性开展企业法治体检。“企业经营过程中，遇到官司再去找律师是下策，上策应该是以预防风险为主。”
根据中国中小企业协会数据显示，中国中小企业23万+会员企业2021年全年的法律需求中，普遍面临的法律问题以及企业对于法律顾问的需求集中分布在六大板块：劳动人事、商务合同、公司股权、企业合规、知识产权、财税账款等，其中，劳动人事争议尤为突出，占到总数的28%。
此外，针对广大中小企业而言，法律服务需求往往呈现事情杂、时间紧、漏洞多、预算少等特点，自聘法务也非常不现实，而律师往往习惯于基于客户需求进行服务，更擅长处理特定领域专业问题，开庭、会见等事务让响应速度无法保障，时间成本偏高，在中小企业与律师之间渐渐形成了需求错位和隔阂。
如何规避法律风险，减少不必要的纠纷与损失，也成了广大中小企业所面临的痛点与难点。 在此背景下，“一休法悟”智能法律服务平台应运而生，该系统由澳门科技大学博士以及知名律师团队联合打造，针对中小企业经营过程中的法律痛点，从法律风险防控的事前预防、事中防控、事后化解全过程着手，合力打造智能化服务平台，解决企业发展中的法律问题。
“一休法悟”所有法律顾问人员，涵盖合同专项服务、劳动人事专项服务、公司股权专项服务、企业合规专项服务、知识产权专项服务、财税账款专项服务多个类别专业人才，均通过国家法律职业资格考试，不同行业、不同项目，能够为企业匹配相应专业服务。 为让企业对自身风险一目了然，合理规划后，放心经营，在“一休法悟”智能法务系统内，可根据所属行业，对企业进行全方位法治体检，法律顾问将根据体检结果，对风险程度进行分级，并给出应对律师建议。 七大功能板块，全方位规避常规法律风险。
凡事预则立,不预则废。“一休法悟”在线法律服务平台致力于打造中小企业的法律风控中心，重点设置劳动人事管理、合同管理、财税、账款管理、证照资质管理、知识产权管理、合同审批、合同借出、证照借出、用印管理七大功能，每个类别下设置分版块，实现有规可循有据可依的全流程可视化管理。
功能一：劳动人事管理——从员工招聘、入职、转正、在岗、调岗、离岗各环节提供证明材料及协议，全方位流程管理，帮助企业建立规范的劳动用工制度，让企业避开用工中的种种流程漏洞，安心用工，减少劳动纠纷，降低用工成本。
功能二：商务合同管理——帮助企业建立合同线上管理流程，经营合同数据一目了然，轻松找到相应合同，随时检查调用，让合同不再丢失，实时监控履约风险，对履约节点进行提醒和预警，确保不会遗漏或错过合同履约时间，规避履约风险。基于定制的模版，安全、快速的生成合同，避免业务员随意篡改合同内容。
功能三：用印管理——建立合同全生命周期管理流程，移动端实时操作，随时随地进行审批。帮助企业建立合同、证照、用印线上管理流程，确保合同胡乱签订、篡改，防止证照、用印借出风险。
功能四：资质证照管理——对基本执照、专业执照、所获奖项进行分类录入，方便手机端实时查询。对证照年检、续办等进行提前提醒，排查公司人员变动影响，确保证照不错过年检时间，不过期，不丢失。
功能五：知识产权管理——帮助企业建立知识产权线上管理流程，轻松管理商标、专利、著作权，建立电子台账，记录提醒。
功能六：财税、账款管理——帮助企业建立财税、应收账款线上管理流程，轻松管理企业所得税、个人所得税，规避应收账款迟迟不到位的风险，提供合理报税筹划。
功能七：公司治理——从公司设立、合并、分立、解散、清算、破产各个环节，提供法律咨询、意见，起草、审查召开的股东会、董事会、监事会决议及股权激励计划。
“充分应用好系统的各个板块功能和自动预警提醒，相当于为企业定制建立了一个线上的法务部门，有助于进一步规范中小企业运营发展的各个环节和流程，全方位规避常规法律风险。” 线下事后化解，一对一提供律师指导援助。
面对涉及情况较为复杂的法律服务需求，“一休法悟”智能法务平台推出定制服务，包含咨询、审查、拟定合同及函件、账款催收法律服务、发律师函、商事调解、诉讼、仲裁等情形，为企业提供权威领域专家一对一指导服务，以“线上+线下”相结合的方式，帮助企业及时解决经营中遇到的法律问题，确保企业经营决策及时、合法、合理，低成本高效率地减少损失，挽回权益。
针对用户在“一休法悟”智能法务平台上提出的法律咨询和援助需求，专属法律顾问将24小时在线，于10分钟内响应需求，并提供1对1服务，将每一个问题跟进最终解决，所有文书均需经2名以上专业律师交叉互审，按约及时交付。同时建立防火墙机制，以最高层级保密承诺，对客户资料严格保密。
我们认为：企业需要的不是一个外部律师，如果不考虑成本，他们更需要一个内部法务。换句话说，企业真正需要的是一种成本更低的法务管理服务。
根据中国中小企业协会的数据：2021年中国中小企业23万+会员企业法律服务中，我们的致力于把企业对于法律顾问：服务满意度提高到90%以上，甚至是95%以上； 法律运营成本下降37.7%；效率还能提升100%。